23. Juni 2020

Datenschutzkonforme Vorlage für eine Gästeliste inklusive Datenschutzinformationen

Nach der Verordnung zum Schutz vor Neuinfizierungen mit dem Coronavirus SARS-CoV-2 (Coronaschutzverordnung – “CoronaSchVO)” müssen Veranstalter und Gastbetriebe Informationen über Ihre Gäste erfassen und vorhalten.

Welche Rolle spielt der Datenschutz bei der Erhebung der Gästelistedaten?

Die Daten sind schnell erfasst, doch meistens wird der datenschutzrechtliche Aspekt der Verarbeitung vernachlässigt. Denn auch bei dieser Covid19-bedingten Datenerfassung ist der Betroffene nach Artikel 13 DS-GVO zu informieren.

Viele Vorlagen enthalten die Datenschutzinformationen nicht, deshalb stellen wir Ihnen hier unsere Vorlage inklusive der Datenschutzinformationen zu Verfügung.

Hinweis:
Am datenschutzfreundlichsten ist es die Daten einzeln zu erfassen, also jeden Gast ein Formular ausfüllen zu lassen, anstelle eine Liste zu verwenden. Dies ist aber nicht in allen Veranstaltungsformen darstellbar.

Gilt diese Vorlage für jedes Bundesland?

Die Vorlage bezieht sich auf das Land NRW. In anderen Bundesländern trägt die Verordnung einen anderen Namen, inhaltlich sind die Verordnungen aber zumeist deckungsgleich. Sie müssen also gegebenenfalls noch den Namen der Verordnung, sowie Ihre Landesdatenschutzbehörde eintragen.

Vorlage für eine datenschutz-konforme Kunden- & Gästeliste zum Herunterladen

Die datenschutzkonforme Gästeliste enthält neben einer Liste zur Erhebung der Daten die Datenschutzinformationen, sowie die Rechte der betroffenen Personen:

Datenschutzkonforme Kunden- und Gästeliste

Die vollständige Vorlage für eine Kunden- und Gästelisten inklusive Datenschutzinformationen zum kostenfreien Download finden sie hier.

Sollten Sie weitere Fragen zu der Gästeliste oder anderen Themen haben wenden Sie sich gerne an unser Team und bleiben Sie gesund!

Über den Autor

Maximilian Kindshofer

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}

Erhalten Sie unsere unverbindl. Updates über Neuerungen im Datenschutz & weiteren Compliance-Themen:

Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie hier.

>